Fungsi Dan tugas Manajer Keuangan

Berikut ini adalah pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan yang berlaku secara umum :

1. Presiden Direktur
a. Menentukan kebijakan serta strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.
b. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh masing-masing direktur.
c. Mengkoordinasikan tugas di antara direktur.

2. Wakil Presiden Direktur
a. Membantu Presiden Direktur dalam menentukan kebijakan serta strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.
b. Membantu Presiden Direktur dalam menetapkan kebijaksanaan perusahaan.
c. Menggantikan Presiden Direktur bila yang bersangkutan berhalangan.

3. Direktur Keuangan
a. Mengkoordinasikan tugas Manager Keuangan & Akuntansi, Manager HRD & GA, dan Manager EDP.
b. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh Manager Keuangan & Akuntansi, Manager HRD & GA, dan Manager EDP.
c. Merancang dan menyusun strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang pada bagian Keuangan & Akuntansi, bagian HRD & GA, dan bagian EDP.

4. Direktur Marketing
a. Mengkoordinasikan tugas Manager Sales, Manager Pembelian, dan Manager Pemeliharaan Mesin.
b. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh Manager Sales Coil Center, Manager Pembelian, dan Manager Pemeliharaan Mesin.
c. Merangcang dan menyusun strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang pada bagian Sales Coil Center, Pembelian, dan Pemeliharaan Mesin.

5. Manager HRD & GA
a. Bertanggung jawab atas bagian personalia dan umum.
b. Menyusun struktur organisasi perusahaan yang paling sesuai dengan kondisi perusahaan dan berhak mengajukan perubahan struktur organisasi bila diperlukan.
c. Menyusun anggaran dan kebijaksanaan dalam pengembangan sumber daya manusia yang kemudian dilaksanakan masing-masing departemen.
d. Menyusun mekanisme pengangkatan karyawan baru dan mengurus prosedur pengangkatan karyawan baru.
e. Memelihara data karyawan.
f. Menggambil kebijakan terhadap pengelolaan sarana fisik perusahaan.

6. Manager Keuangan & Akuntansi
a. Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan.
b. Memberikan laporan keuangan kepada pimpinan perusahaan.
c. Mengawasi dan menciptakan sistem kerja yang efisien serta menetapkan prosedur kerja pada masing-masing bawahannya.
d. Mengambil keputusan atau memutuskan kebijaksanaan atas kegiatan keuangan dan akuntansi yang timbul di dalam perusahaan.

7. Manager EDP
a. Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan.
b. Mengawasi dan melakukan evaluasi atas sistem yang telah diterapkan
c. Mengambil kebijaksanaan atas semua masalah komputer yang ada di perusahaan.
d. Memberikan solusi tentang sistem yang memudahkan bagi para karyawan dalam menggunakan sistem tersebut.

8. Manager Marketing Sales
Manager Marketing Sales adalah manager penjualan yang hanya memfokuskan pada produk-produk yang dihasilkan pada produksi.
a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing.
b. Menyusun perencanaan & mewujudkan target penjualan
c. Memperluas daerah pemasaran dengan menggali sebanyak mungkin informasi perkembangan pasar dan prospectus pelanggan.
d. Menetukan dan memutuskan harga sesuai batas-batas yang telah ditentukan.
e. Memonitor dengan cermat posisi order mulai dari proses produksi, jadwal pengiriman sampai dengan barang ditempat pelanggan.
f. Mengadakan evaluasi atas keberhasilan yang telah dicapai oleh bawahannya.

9. Manager Pembelian
a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing.
b. Bertanggung jawab atas penyediaan bahan baku yang diperlukan.
c. Menentukan pengadaan pembelian yang memenuhi syarat dalam hal kualitas dan harga.
d. Mengantisipasi adanya pembelian darurat untuk bahan-bahan khusus yang akan dibutuhkan.
e. Mencari informasi tentang pemasok baru dan mengikuti perkembangan akan pasar pembelian barang.

10. Manager Pemeliharaan Mesin
a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing.
b. Menentukan dan memutuskan perencanaan pemeliharaan mesin secara berkala guna mendukung kelancaran proses produksi.
c. Mengawasi teknik administrasi, teknik kelistrikan, dan mekanik & pemeliharaan mesin.

11. Staff Personalia
a. Bertanggung jawab kepada Manager HRD & GA.
b. Melakukan pengecekan terhadap surat permohonan cuti, klaim biaya pengobatan yang diajukan oleh karyawan.
c. Melakukan pencatatan dan pemeriksaan absensi karyawan.
d. Mengatur pembayaran gaji, THR, dan bonus yang akan diberikan kepada karyawan.

12. Staff Akuntansi
a. Bertanggung jawab kepada Manager Keuangan & Akuntansi.
b. Mencetak faktur penjualan, DO dan mengirimkannya ke pihak pelanggan.
c. Menerima dan memproses faktur pembelian yang diterima dari pemasok.
d. Memproses seluruh transaksi penjualan dan pembelian perusahaan.
e. Melakukan penagihan piutang dagang kepada pelanggan atau leasing.
f. Membuat laporan keuangan perusahaan secara berkala.

13. Staff Keuangan
a. Bertanggung jawab kepada Manager Keuangan & Akuntansi.
b. Melakukan proses pembayaran ke pemasok yang diterima dari bagian akuntansi.
c. Mengatur siklus dana perusahaan yang ada di bank.
d. Memproses penerimaan dan pengeluaran keuangan perusahaan.
e. Membuat dan mengirimkan cek, giro, surat perintah pengiriman uang dan faktur penjualan kepada Manager Keuangan & Akuntansi untuk ditandatangani.

14. Staff EDP
a. Bertanggung jawab kepada Manager EDP
b. Mengatasi semua masalah perangkat keras komputer yang ada diperusahaan.
c. Mengatasi dan membuat solusi perangkat lunak yang ada diperusahaan.
d. Menjaga dan memelihara data-data perusahaan.

15. Staff Sales
a. Bertanggung jawab kepada Manager Marketing Coil Centre
b. Melakukan penagihan uang muka kepada pelanggan atas transaksi penjualan yang terjadi di perusahaan.
c. Melakukan penagihan piutang dagang kepada pelanggan atau leasing.

16. Staff Administrasi
a. Bertanggung jawab kepada Manager Marketing Coil Centre
b. Bekerjasama dengan staff akuntansi dalam mengurus administrasi yang berhubungan dengan order penjualan.
c. Memonitor proses pengiriman barang sampai ke pihak pembeli.
d. Mengurus proses dari retur barang.

17. Staff Teknik Administrasi
a. Bertanggung jawab kepada Manager Pemeliharaan Mesin.
b. Mencatat segala kerusakan yang ada di perusahaan yang bersifat teknis.
c. Membuat laporan mengenai peralatan pendukung yang telah mengalami kerusakan di perusahaan.

18. Staff Teknik Kelistrikan
a. Bertanggung jawab kepada Manager Pemeliharaan Mesin.
b. Memperbaiki dan menyelesaikan segala sumber listrik dan peralatan pendukung lainnya yang berhubungan dengan kelistrikan yang ada di perusahaan.

19. Mekanik & Pemeliharaan Mesin
a. Bertanggung jawab kepada Manager Pemeliharaan Mesin.
b. Bertanggung jawab atas kondisi mesin dan peralatan pendukung lainnya yang akan digunakan dalam proses produksi.
c. Menjaga mesin pabrik agar tidak terjadi kerusakan saat produksi berlangsung.

Catt : Didalam stuktur organisasi pada prinsipnya disesuaikan dengan keberadaan dari perusahaan itu sendiri.